Для подготовки документа необходимо иметь редактор WORD файлов,в нашем случае это Microsoft Office Word.
МФОПАК работает с документами только в виде замены содержимого документа, сам документ в программе не генерируется. Это сделано для удобства пользователя , вы создаете документы в привычной вам среде , там же редактируете стиль, шрифт, размер, цвет и другие свойства стиля документа.
В любом необходимом месте документа вы вставляете команду которая автоматически подменяется на выбранное значение из программы МФОПАК.
В работе с документами существует два типа команд «строка» и «закладка»:
Команда замены типа «строка»
Вставляется в необходимое место в документе в виде строки, все команды замены начинаются и заканчиваются знаком «=»(равно) , например: =названиекоманды=.
Все команды замены всегда имеют нижний регистр и чувствительны к регистру!
Взамен программа вставляет выбранные данные вместо команды, к примеру команда =orgname= выдаст на месте данной строки название вашей организации , например ООО МКК «ВЫДАЧАЗАЙМОВПРИМЕР».
Команда замены типа «закладка»
В данном случае вместо строки вы вставляете невидимую закладку в документе , в виде названия закладки используется название команды.
Все команды замены всегда имеют нижний регистр и чувствительны к регистру!
Что бы вставить закладку (на примере Microsoft Office 2007),для начала разместите каретку в необходимое место ,далее перейдите на вкладку «Вставка» далее выбрать «Закладка» из раздела «Связи». В открывшимся окне необходиме ввести название команда(т.е. закладки) и нажать добавить.
ВАЖНО! Закладка всегда ставится в место нахождения каретки в документе.
Закладка указывает программе место для вставки результата. В случае вставки закладки по центру страницы - вы получите результат по центру.
Вставляемые данные используют форматирование документа - т.е. Например вставка полных сведений об организации в виде закладки - использует тему(шрифт,стиль,цвет) установленную в документе по умолчанию
Все вставляемые команды и закладки в документе используют стили документа по умолчанию.
Отредактировать стиль(шрифт и размер шрифта) можно в редакторе Word:
Для создания документа в программе МФОПАК переходим в верхнее меню - Редактор -> Документы
В открывшимся окне на вкладке «Добавить документ» необходимо заполнить все поля.
* Название докуента - название которые будет отображаться в дальнейшем при выборе на печать.
* Тип документа - в данном пункте вы указываете где будет доступна распечатка вашего документа.
Выпадающий список содержит варианты :
* Тип документа - Договор - данный тип позволяет в дальнейшем выбирать созданный документ в качестве договора при создании или редактирование тарифов.
* Тип документа - Выплаты - в дальнейшем можно использовать для распечатки документа в разделе «Выплаты»
* Тип документа - Анкеты - в дальнейшем можно использовать для распечатки документа в разделе «Анкеты»
* Тип документа - Заявки - в дальнейшем можно использовать для распечатки документа в разделе «Заявки»
* Тип документа - Прем платежей - в дальнейшем можно использовать для распечатки документа в разделе «Принятые платежы»
* Файл документа - необходимо выбрать ранее заготовленый файл формата *.docx, .doc который будет использован в качестве шаблона и основы документа.
Даллее нажимаем «Добавить документ». Если все поля заполнены правильно , вы получите соответствующее уведомление и новый ,только что добавленный документ отобразиться в таблице.
Редактирование документов
Для редактирования документа в программе МФОПАК переходим в верхнее меню - Редактор -> Документы
В открывшимся окне переходим на вкладку «Редактировать документ». Даллее внизу, в списке выбираем документ который мы хотим отредактировать - либо двойным кликом по документу либо через контекстное меню правой кнопкой мыши на документе и пункт «Выбрать»
После выбора документа - станут доступны поля редактирования и кнопка «Сохранить изменения» , вносим необходимые корректировки и сохраняем изменения.
Если вы хотите изменить непосредственно сам шаблон документа , в открывшимся контекстном меню жмем «Экспортировать файл документа» - вносим необходимые правки в doc файл , сохраняем, перезаписываем документ в редакторе.